שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 33

פרוטוקול

פרוטוקול מישיבת מליאת המועצה מס' 33

אשר התקיימה ביום ראשון 22.11.2015 בשעה 16:00

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור , סגן ראש המועצה

חברי המועצה:

פבלו לם - תל יצחק אהוד רפפורט - ארסוף

יעקב שקד - גליל ים דני מנהיים - ארסוף קדם

ברק בן אריה - געש אנדי וולף - חרוצים

רמי דור - רשפון יוסי גבעון - אודים

יוסי הס - בני-ציון יוסי תאט - בית יהושע

יואל פירסט - בצרה

מרים דרוק - יקום

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מנכ"ל המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת פנים

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

עו"ד ישראל נשבן, יועץ משפטי

רפ"ק מיטל קוניו מג"ב

דן פרץ , מג"ב

לא הגיעו:

אורן שני – כפר נטר

על סדר היום:

.1 אישור פרוטוקול מליאה 29 – 32 ו5 מחוץ למניין

.2 התקשרות עם געש לשכירת מחסן

.3 עדכון תקציב

.4 החברה לתשתיות ביוב – שינוי דירקטורים

.5 נציג ציבור לוועדת בחינה

.6 דיווח ארנונה

.7 דיון בהיטל השבחה

.8 דיון בפטור מ3 הצעות מחיר בוועדים המקומיים

.9 ביטול מכרז מערכת שכר וכ"א ובקשה לניהול משא ומתן עם ספקים בתחום זה.

.10 פרוטוקול ועדת תמיכות

מחוץ לסדר היום:

.1 הורדת נושא לדיון מסדר היום בהיטל השבחה ודיווח ארנונה

אושר פה אחד

.2 הוספה לסדר היום : דיווח של רפ"ק מיטל קוניו מפקדת כפרית שרון לגבי השינויים בשיטור הכפרי

במועצה

אושר פה אחד

.1 אישורי פרוטוקולי מליאה :

אישור פרוטוקול מליאה מס' 29 מיום 20/07/2015

אושר פה אחד

אישור פרוטוקול מליאה מס' 30 מיום 09/08/2015

אושר פה אחד כפוף לתיקון הנוכחים : ברק בן אריה לא היה בישיבה.

אישור פרוטוקול מליאה מס' 31 מיום 20/09/2015

הצבעה :

בעד – 11

נגד – 0

נמנע -1

החלטה :

לאשר

אישור פרוטוקול מליאה מס' 32 מיום 25/10/2015

הצבעה :

בעד -9

נגד -0

נמנע – 2

החלטה:

לאשר

אישור פרוטוקול מליאה מס' 5 מיום 25/10/2015

אושר פה אחד

.2 שינויים בשיור הכפרי במועצה :

רפ"ק מיטל קוניו הציג מצגת המפרטת את פעילות ומבנה השיטור הקהילתי. מצ"ב.

התנהל דיון סביב נתוני הפשיעה ביישובי המועצה , אפשרות הטיפול במטרדי אופנועים וטרקטורונים , שת"פ

בין המועצה למשמר הגבול, הפעילות הענפה של המתנדבים בחוף השרון, רפ"ק מיטל קוניו ציין את שיתוף

הפעולה המצוין בין המועצה לבין משמר הגבול ואת הגיבוי שניתן על ידי ראש המועצה , הנוכחים הודו למיטל

קוניו ודן פרץ על פעילותם ותרומתם לביטחון תושבי המועצה

לקחו חלק בדיון:

יוסי הס, יוסי תאט, יואל פירסט, מרים דרוק, רפ"ק קוניו, יעקב שקד, אנדי וולף, אהוד רפפורט, רמי דור,

ראש המועצה

.3 התקשרות עם געש להשכרת מחסן ( ברק בן אריה יצא מן הדיון )

המשך דיון ממליאה מס' .32

עו"ד נשבן הסביר כי בשל חברותו של ברק בן אריה במליאת המועצה ותפקידו כמרכז משק בקיבוץ געש,

המועצה תפנה לקבלת אישור ממשרד הפנים להשכרת המחסן. הובהר כי לא נמצאה אלטרנטיבה אחרת

בתחומי המועצה העונה על הצרכים כולל בקיבוץ יקום שנבדק בשנית לבקשת נציגת יקום.

מזכיר המועצה ציינה כי בעבר המועצה פנתה למשרד הפנים מספר פעמים לגבי השכרת אולם יקום וקבלת

חשמל מקיבוץ געש שמעמדים המשפטי זהה למקרה זה, אך עד כה לא קיבלה תגובה.

התנהל דיון סביב העלות, הובהר כי המחיר הינו 35 ₪ למר למחסן בגודל של כ- 200 מ"ר.

לקחו חלק בדיון:

יוסי הס, מרים דרוק, יואל פירסט, יוסי גבעון, רמי דור, פבלו לם, יועץ המשפטי, נמכ"ל המועצה, ראש

המועצה

המשך דיון סביב לקחי הסערה, הצורך בהצטיידות, היקף הציוד שנקנה עד כה , הצורך בגנרטורים , מזכיר

המועצה עדכנה כי עד כה ההצטיידות בוצעה על פי התכנית שהוכנה , בעקבות לקחי הסערה נעשית חשיבה על

התאמת תכנית הצטיידות גם למקרים כגון אלו.

הצעת החלטה :

לאשר את ההתקשרות עם געש להשכרת מחסן חירום במחיר של 35 ₪ למ"ר.

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.4 החלפת דירקטורים בחברה לתשתיות ביוב :

מזכיר המועצה הסבירה כי לאחר בדיקה נוספת , הובהר כי יו"ר הדירקטוריון חייב להיות ראש הרשות ולכן

מבקשים למנות את אלי ברכה במקומו של מאיר דור , בנוסף בשל החלטת המליאה הקודמת למינוי מנכל

לחברה לתשתיות ביוב למנות במקום הילה טרייבר את הרצל צור שדי .

הצעת החלטה :

לאשר את מינוי אלי ברכה כיו"ר הדירקטוריון ואת הרצל צור שדי כחבר.

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.5 נציג ציבור לוועדת בחינה

מזכיר המועצה ביקשה את עזרת חברי המליאה באיתור מועמד מתאים לנציג ציבור לוועדות בחינה לגיוס

עובדים.

.6 דיון בפטור משלוש הצעות מחיר בוועדים המקומיים:

מזכיר המועצה הסבירה כי במועצה קיים פטור משלוש הצעות מחיר להתקשרות של עד 2000 ₪ עד כה לא

התקבלה החלטה לגבי הוועדים המקומיים. מליאת המועצה במסגרת הדיון על דוח ביקורת מבקרת המועצה

בשנת 2013 דנה בנושא ולא התקבלה החלטה.

בכדי לאפשר עבודה תקינה ויעילה , מבקשים להכפיף גם את הוועדים לנוהל הקיים במועצה.

התקיים דיון סביב התחומים בהם יש פטור מהצעות, התנהלות במקרה של עבודה דחופה.

לקחו חלק בדיון:

פבלו לם, רמי דור, יעקב שקד, מנכ"ל המועצה, ראש המועצה

הצעת החלטה:

להכפיף את הוועדים לנהלי הפטור משלוש הצעות מחיר למועצה.

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.7 ביטול מכרז מערכת שכר וכ"א ובקשה לניהול מו"מ עם ספקים בתחום זה.

המועצה פרסמה פעמיים את מכרז למערכת שכר וכ"א ובשני המקרים לא ניגש אף ספק. לכן מבקשים אישור

לניהול מו"מ עם ספקים בתחום.

התנהל דיון סביב מהות התקשרות הובהר כי מדובר בתוכנה ולא בחשבות שכר , היקף העבודה, עלות, הובהר

כי האומדן הוא 200 אש"ח בשנה, האפיונים המיוחדים של עריכת שכר במגזר הציבורי , נציגת יקום ביקשה

לבדוק עם חברת ארגל יכולה להשתתף במו"מ.

לקחו חלק בדיון:

יוסי הס, מרים דרוק, פבלו לם, יוסי תאט, גזברית המועצה, מנכ"ל המועצה, ראש המועצה.

הצעת החלטה:

לאשר ניהול מו"מ עם ספקים העונים לדרישות המכרז כולל בדיקה עם ספקים נוספים.

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.8 פרוטוקול ועדת תמיכות

בהמשך לאישור נוהל התמיכות ופרסומם , התקבלה בקשה ממשואה. התקבלו כל המסמכים הנדרשים ונבדקו

על ידי רו"ח של המועצה. על בסיס זה ועדת התמיכות אישרה מתן תמיכה של 75 אש"ח למשואה.

הצעת החלטה:

אישור פרוטוקול מס' 2 של ועדת התמיכות מיום 19/11/2015

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.1 עדכון תקציב

מזכיר המועצה הסבירה כי נדרש לבצע עדכון תקציב נוסף לעדכון שאושר במליאה מיום 25/10/2015

מאחר שהתברר כי קיימת סבירות גבוהה ש יהיה עיכוב בהעברת 700 אש"ח מעיריית נתניה שנפסקו לטובת

המועצה במסגרת ההחלטה על העברת מתחם ה"גרנד נטר" מתחום המועצה האזורית חוף השרון לעיריית

נתניה. העדכון המבוקש הוא איזון התקציב על ידי הוספת 800 אש"ח מהיטלי הפיתוח. בנוסף , בעקבות נזקי

הסופה אנו מבקשים להעביר 5000 ₪ לכל יישוב , סה"כ 65 אש"ח ולעדכן את סעיף האבטחה למוסדות חינוך

בסך 70 אש"ח . משרד החינוך אמור לממן חלק מהעלות ,אבל מכיוון שלא ברור מתי יועבר הכסף, אין עדכון

של סעיף הכנסה.

התקיים דיון סביב: גביית הכסף מעיריית נתניה, הסכום שהועבר לישוב לטיפול בנזקי הסופה, הועלתה טענה

כי הסכום נמוך , הובהר כי למועצה היו הוצאות רבות סביב נזקי הסופה והיא ממנת את כל ההשלכות של

פינוי הגזם (כניסה לאתר והיטל הטמנה ).

התנהל דיון סביב: מורכבות גביית אגרת הביוב לאחר המעבר לחיוב לפי צריכה וההשפעה על גביית הארנונה.

לקחו חלק בדיון:

יוסי הס, יוסי גבעון, יואל פירסט, רמי דור, גזברית המועצה, מנכ"ל המועצה, ראש המועצה.

הצעת החלטה :

לאשר את עדכון התקציב לפי הטבלה המצ"ב :

כרטיס שם כרטיס תקציב מעודכן עדכון נדרש סה"כ תקציב אחרי

העדכון

1111100100 ארנונה כללית 60,554,000 -700,000 59,854,000

1233400290 היטל השבחה לכיסוי 2,800,000 835,000 3,635,000

הוצאות הועדה

סה"כ הכנסות 135,000

1766000781 השתתפות בועדים -10,010,000 -65,000 -10,075,000

1817100110 קב'ט שמירה במוסדות -59,000 -28,000 -87,000

1813221782 שמירה ובטחון -90,000 -42,000 -132,000

סה"כ הוצאות -135,000

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

מאשרים את הצעת ההחלטה

.5 אישורי תב"רים:

מס' תקציב הגדלה הגדלה תקציב פרטים הצבעה החלטה

תב"ר מאושר לאישור

.1 2 כיסאות מימון: משרד פה אחד לאשר

ים לנכים 20 הפנים

808

.2 הוספת מימון: משרד פה אחד לאשר

סככות צל 70 הפנים

809

.3 גידור מימון: משרד פה אחד לאשר

סביב הפנים

סוכת 20

810

מציל

.4 שילוט מימון: משרד פה אחד לאשר

חופים הפנים

אסורים 80

811

ומצוק

מימון: משרד אישרור לאשר

הפנים של תב"ר

.5 ציוד הצלה נזקי סופה

ורפואי 60 . מליאה

812

טלפונית

מיום

1/11/2015

מימון: קרנות בעד -13 לאשר

100 מועצה נגד-0

נמנע -1

.6 נזקי סופה 813

.6 פיתוח אודים מימון: קרנות פה אחד לאשר

466 242 708 מועצה

676

.7 פיתוח געש מימון: קרנות פה אחד לאשר

8,673 450 9,123 מועצה

679

עדכונים :

.1 ראש המועצה עדכן בנושא ביקור ראשי ערים מגרמניה בארץ ובדיקת אפשרות ברית ערים תאומות.

.2 הנוכחים עודכנו כי יש מנהלת גבייה חדשה .

רשמה: הילה טרייבר

הישיבה הסתיימה בשעה 19:30